Sistem Kur-Çalıştır şeklinde hazırlanmıştır. Ayrıca Web server (IIS, Apache) ve PHP kurulumuna gerek kalmaz. Program kendi başına sadece randevu takip işlemlerini yürütecek şekilde yapılandırılmış özel bir web server dır.

Yönetici kısmında ise hangi personellerin, hangi zaman dilimi içerisinde, kimlere ne tür işlemler yaptığını kontrol edebilirsiniz. Kayıt esnasında bay, bayan veya bay-bayan seçimi yaparak aynı arayüz içerisinde her iki kuaför tipini de takip edebilirsiniz. İsterseniz üyelerinize resim ekleyerek personellerinizin müşterileri daha kolay anımsayabilmesini sağlarsınız.

AKINSOFT E-Kuaför ile müşterileriniz web sayfanız üzerinden kuaför seçimi yaparak mesai saatleriniz içerisinde kendilerine en uygun saat dilimini tespit ederek online ortamda randevu alabilmelerini sağlarsınız.

E-Kuaför programımız yapısı gereği kendi serverini içinde barındırır. Yani herhangi bir internet sitesine sahip olmadan static ıp numarası ile online alanını kullanmanız anlamına gelir. İsterseniz web sitenizin adresini yönlendirerek direkt olarak müşteri arayüzünün açılmasını sağlayabilirsiniz. Tercihinize bağlı olarak web sayfanızda bir link vererek te aynı arayüze gitmesini sağlayabilirsiniz. Sistem server olarak kullanacağınız bilgisayara kurduktan sonra kuaförünüzle ilgili bilgileri girip kayderek online arayüzü getirirsiniz. Online arayüzü müşterilerin giriş yapacağı alandır.

E-Kuaför sistemine giriş için ana sayfa üzerinde bulunan kullanıcı adı ve parolası alanına bilgiler yazılmalıdır. Eğer yeni üye olunacaksa 'Üye Ol' alanı kullanılarak form üzerinde gerekli alanlar doldurulduktan sonra yönetici kısmında seçilen üyelik aktivasyon sistemine göre üyeliğiniz onaylanır. Burada üyelik aktivasyonu birkaç farklı yöntemden oluşmaktadır. Bunlar;

Direk Aktivasyon: Üye kayıt formu doldurulduğu anda direk olarak kendi belirlediği kullanıcı adı ve şifresiyle sisteme giriş yapabilir.

Mail İle Aktivasyon: Üye kayıt formu doldurulduktan sonra belirtilen mail adresine kullanıcı adı ve parolası sistem tarafından otomatik gönderilir. Kullanıcı kişi mail adresine gelen bilgilerden sistemegiriş yapabilir.

Manuel Aktivasyon: Bu sisteme göre ise üye kayıt formu doldurulduktan sonra E-Kuaför programı içerisine pasif üyeler arasına otomatik bir üye kaydı oluşturur ve durumunu yönetici aktif yapmadığı sürece siteye giriş yapamaz.

Yönetici bu ayarlamaları E-Kuaför sistemine admin girişi yaptıktan sonra 'Üyelik Sistemi' alanından belirleyebilir.

AKINSOFT E-Kuaför sistemine giriş yaptığınızda ana menü açılmaktadır. Burada kuaförünüz içerisinde uygulanabilecek hizmetler hizmetlerimiz alanında görüntülenmektedir. Görüntülenmesini istediğiniz hizmetleri daha önceden E-Kuaför programı içerisinden kaydetmiş olmanız gerekir. Kuaförlerimiz alanında bünyenizde çalıştırdığınız kuaför isimleri alt tarafta ise personellerinizin çalışma saatleri görüntülenmektedir. Kullanıcı adı ve parolanızla giriş yaptıktan sonra kayıtlı görünen saatlerden herhangi birine tıklayarak randevu sayfasının açılmasını sağlarsınız. Burada randevu almak istediğiniz saati yazdıktan sonra yaptıracağınız işlemlerin üzerlerini tıklayarak randuvu alanınıza gelmesini sağlayabilirsiniz. Burada seçtiğiniz işlemlere göre tutar ve süre karşınıza gelmektedir. Bu sayede işlemlerinizin ne kadar zaman alacağını ve toplamda ne kadar ödeme yapacağınızı görüntülemiş olursunuz. Randevu kaydınızı tamamlamak için 'kaydet' butonuna basmanız yeterlidir. Almış olduğunuz randevuya bağlı olarak bu saat aralığı rezerve durumuna gelmektedir. Böylece aynı saat dilimine başka kullanıcıların giriş yapması engellenir. Sistem eğer randevu saatinde internet sitesindeyseniz, otomatik olarak sizi uyarmaktadır. Randevularınızda resminizin görünmesini istiyorsanız E-Kuaför programı içerisinden üyeleriniz için resim ekleyebilirsiniz.